Excel复制表格保留原格式技巧

在处理excel表格时，复制并粘贴数据是一个常见的操作。然而，直接复制粘贴往往会丢失原有的格式，例如字体、颜色、边框等，导致后续工作变得繁琐。为了吸引并增加您的阅读兴趣，本文将全方位解析在excel中复制表格时如何保留原格式内容，帮助您提高工作效率。

方法一：使用“粘贴特殊”功能

这是excel中最直接且常用的方法之一。首先，选中您想要复制的表格区域，点击右键并选择“复制”或使用快捷键ctrl+c。接着，定位到目标位置，右键点击选择区域，从弹出的菜单中选择“粘贴特殊”。在弹出的对话框中，选择“格式”选项，这样可以只复制格式而不复制内容；如果需要同时复制内容和格式，可以选择“全部”选项或“值和数字格式”。

此外，您还可以使用快捷键ctrl+alt+v快速打开“粘贴特殊”对话框，然后选择您需要的格式选项。

方法二：利用“格式刷”工具

“格式刷”是一个非常实用的工具，可以快速地将一个单元格或区域的格式应用到其他单元格或区域。选中您想要复制格式的表格区域，然后点击工具栏中的“格式刷”工具。接着，选中您想要应用格式的目标区域，格式将被自动复制到该区域。如果需要复制到多个区域，双击“格式刷”按钮，然后依次点击每个需要应用格式的区域。

方法三：选择性粘贴（保留源格式）

在excel中，选择性粘贴功能提供了更多的粘贴选项。选中整个表格，然后右键点击并选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“保留源格式”。这样，复制过来的表格就会与原表格完全一致，包括格式、字体、颜色等。

方法四：使用“成组工作表”功能

如果您需要在多个工作表中复制相同的表格，并希望保留其格式，可以使用“成组工作表”功能。首先，新建一个工作表，然后选中原始表格中的数据。接着，按住shift键不放，再选中第二个空白工作表。之后，点击“开始”选项卡下的“编辑”按钮，选择“填充”中的“成组工作表”。这样，第二个工作表中就会出现与原始表格完全相同的表格，并保留其格式。

方法五：通过vba代码实现自动化

对于需要频繁进行格式复制的用户，编写vba宏可以节省大量时间。首先，按下alt+f11打开vba编辑器，插入新模块并编写宏代码。例如，以下代码可以复制源区域的格式到目标区域：

```vba

sub copyformat()

dim sourcerange as range

dim targetrange as range

set sourcerange = thisworkbook.sheets("sheet1").range("a1")

set targetrange = thisworkbook.sheets("sheet1").range("b1")

sourcerange.copy

with targetrange

.pastespecial paste:=xlpasteformats

application.cutcopymode = false

end with

end sub

```

编写完成后，关闭vba编辑器，回到excel界面，按下alt+f8，选择刚才创建的宏并运行。

方法六：移动复制表格

如果您只是想在同一个工作簿中复制一个表格，并希望保留其格式，可以使用“移动复制表格”功能。右键点击要复制的表格的名称，然后选择“移动或复制”。在弹出的对话框中，选择“移至最后”并勾选“建立副本”。这样，一个新的与原表格完全相同的表格就会被创建在工作簿的最后。

方法七：利用ctrl键复制工作表

这是一个非常快捷的复制方法。在要复制的表格上，按住ctrl键不放，并选中该工作表。然后，将其拖动到右侧的工作表标签区域，松开鼠标即可。不过，这种方法复制的是整个工作表，而不仅仅是表格区域。

额外提示

在“开始”选项卡中，点击“粘贴”按钮旁的小箭头，您还可以选择“保持源格式”选项，这同样可以保留原格式进行粘贴。

通过以上方法，您可以轻松地在excel中复制表格并保留其原格式。无论您是初学者还是高级用户，都可以根据个人需求和熟练程度选择适合自己的方法。希望这篇文章能够帮助您提高工作效率，让您在excel数据处理中更加得心应手。