在协作办公中,合理设置飞书文档权限十分重要,它能确保信息安全与高效协作。下面为您详细介绍飞书文档设置权限的具体操作方法。
首先,打开您需要设置权限的飞书文档。进入文档页面后,点击右上角的“更多”按钮,在弹出的菜单中选择“权限管理”。
进入权限管理页面,您会看到文档的默认权限设置。默认情况下,文档所有者拥有最高权限,可以进行各种操作。若要添加其他成员并设置不同权限,点击“添加成员”按钮。
在弹出的添加成员对话框中,输入要添加成员的姓名或邮箱地址,然后选择其相应的权限。飞书文档提供了多种权限选项,包括“可编辑”“可评论”“仅可查看”。
“可编辑”权限允许成员对文档内容进行修改、删除、添加等操作,适合团队核心成员共同撰写文档的场景。
“可评论”权限使成员能够在文档中发表评论,但无法直接修改文档内容,这有助于大家交流想法和提供反馈。
“仅可查看”权限则限制成员只能浏览文档内容,无法进行任何修改或评论,适用于需要向特定人员分享信息但不希望其编辑的情况。
选择好成员及权限后,点击“确定”即可完成添加。若要修改已添加成员的权限,只需在权限管理页面中找到该成员,点击其权限右侧的“编辑”按钮,重新选择权限后保存即可。
除了对单个成员设置权限,飞书文档还支持按部门或群组批量设置权限。点击“按部门/群组设置”标签,选择相应的部门或群组,然后为其设置统一的权限。
此外,如果您希望某些成员在特定时间段内具有特定权限,可设置权限有效期。在权限管理页面中,找到相应成员或群组的权限设置,点击“设置有效期”,选择开始时间和结束时间,即可实现灵活的权限管控。
设置完成后,点击“完成”返回文档页面。此时,被赋予相应权限的成员就能按照您设定的规则对文档进行操作了。
通过以上详细的操作方法,您可以轻松地为飞书文档设置合适的权限,保障团队协作的顺利进行,同时确保文档信息的安全与合理共享。
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